Opdrachten die door Lex Limes Notarissen B.V. (de praktijkvennootschap) met ingang van 18 april 2023 zijn aanvaard, worden uitgevoerd met inachtneming van onderstaande Algemene Voorwaarden. De Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht.

1. De notarispraktijk wordt uitgeoefend door middel van de praktijkvennootschap. De praktijkvennootschap is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd te Rhenen.
2. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door de praktijkvennootschap. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW wordt uitgesloten.

3. Het merendeel van de dienstverlening van de praktijkvennootschap valt onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT). In verband hiermee kan de praktijkvennootschap verplicht zijn om situaties of transacties met een ongebruikelijk karakter te melden bij de Financial Intelligence Unit - Nederland (FIU-NL). Volgens de wet mag de praktijkvennootschap zijn opdrachtgever niet van een dergelijke melding op de hoogte brengen. Met het verstrekken van de opdracht verklaart de opdrachtgever zich daarmee akkoord.

4. De praktijkvennootschap begint pas met de uitvoering van een opdracht als het onderzoek naar eventuele politiek prominente personen, uiteindelijk belanghebbenden en het (verscherpte) cliëntenonderzoek en de herkomst van middelen is afgerond en de praktijkvennootschap geen redenen ziet om tot dienstweigering als bedoeld in artikel 21, lid 2 van de Wet op het notarisambt (Wna) over te gaan. Voor de goede orde merken wij op dat wij de wettelijke verplichtingen uit hoofde van de WWFT laten prevaleren boven de geheimhoudingsplicht op grond van de Wna.

5. Het staat de praktijkvennootschap vrij om verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid door de door haar aan te wijzen notaris en personeelsleden te laten uitvoeren en met inschakeling van derden. De praktijkvennootschap zal bij het inschakelen van derden, waar mogelijk, tevoren overleggen met de opdrachtgever ten behoeve van wie de derde wordt ingeschakeld. De praktijkvennootschap is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van welke aard dan ook van deze derden en is gerechtigd zonder voorafgaand overleg en mede namens de opdrachtgever een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van de zijde van de door haar ingeschakelde derden te aanvaarden.

6. De aansprakelijkheid van de praktijkvennootschap is beperkt tot de dekking waarvoor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) is afgesloten, vermeerderd met het eventuele eigen risico. In de geldende beroeps- en gedragsregels zijn minimum normen opgenomen waaraan de verzekering moet voldoen.
   Als de cliënt schade lijdt die niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid beperkt. Namelijk: maximaal het totaalbedrag van de door de cliënt betaalde honoraria voor de werkzaamheden waaruit dan wel waardoor de schade is ontstaan.

7. Het honorarium wordt berekend aan de hand van de bestede tijd vermenigvuldigd met het door de praktijkvennootschap gehanteerde uurtarief. De uurtarieven variëren van € 185,-- exclusief BTW tot en met € 290,-- exclusief BTW (voor de meest ervaren juristen en partners). De praktijkvennootschap licht de cliënten tijdig en duidelijk voor over de financiële consequenties van haar inschakeling, deelt tijdig aan de cliënten mee wanneer meer kosten in rekening zullen worden gebracht dan afgesproken en mag de kosten van haar werkzaamheden niet brengen ten laste van een andere opdracht, ander deel van de opdracht of een ander dan de opdrachtgever. De kosten die met de naleving van de WWFT zijn gemoeid, belasten wij als volgt door:
   • voor elk normaal cliëntenonderzoek € 84,55;
   • voor elk verscherpt onderzoek € 118,16;
   • voor elk UBO onderzoek € 84,55;
   • voor elk onderzoek naar de herkomst van de middelen € 84,55;
   • voor de vaststelling of we in voorkomend geval dienst moeten verlenen € 104,06,

   alle genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting.
   Deze kosten bent u ook verschuldigd als blijkt dat we de opdracht niet mogen uitvoeren in verband met het bepaalde in artikel 21, lid 3 Wna.

8. Het niet-weersproken in ontvangst nemen van een door de praktijkvennootschap op verzoek van de opdrachtgever opgemaakte (ontwerp) akte impliceert de erkenning van het verlenen van een opdracht.

9. Indien de opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon, dan is, als deze natuurlijke persoon beschouwd kan worden als de (mede)beleidsbepaler van de betreffende rechtspersoon, deze natuurlijke persoon tevens in privé opdrachtgever. Bij wanbetaling door de rechtspersoon is de betreffende natuurlijke persoon derhalve persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van de declaratie, onverschillig of deze, al dan niet op verzoek van de opdrachtgever, ten name van een rechtspersoon is gesteld dan wel ten name van de opdrachtgever als natuurlijk persoon.

10. De praktijkvennootschap behoudt zich het recht voor om overeengekomen (uur)tarieven jaarlijks per 1 januari aan te passen.

11. Declaraties van de praktijkvennootschap dienen binnen acht dagen na factuurdatum te zijn betaald. Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever in verzuim zonder dat een ingebrekestelling nodig is en zonder dat een beroep op opschorting of verrekening is toegestaan. De praktijkvennootschap kan, als de opdrachtgever in verzuim is, de opdracht onmiddellijk en eenzijdig beëindigen, zonder dat dit tot schadeplichtigheid kan leiden.
    Indien invorderingsmaatregelen tegen de in verzuim zijnde opdrachtgever worden getroffen, komen de kosten van die invordering integraal voor rekening van de opdrachtgever. Bovendien kan de praktijkvennootschap:
    • van de opdrachtgever verlangen dat een voorschotdeclaratie wordt voldaan alvorens met de werkzaamheden wordt begonnen;
    • desgewenst overgaan tot tussentijdse declaratie van haar werkzaamheden;
    • van de opdrachtgever verlangen dat voorafgaand aan het passeren van de akte een (tussentijdse) declaratie wordt voldaan of ter betaling van zijn declaratie een onherroepelijke machtiging tot eenmalige incasso wordt verleend.

12. De praktijkvennootschap behoudt zich het recht voor bij transacties alleen geld uit te betalen aan degene die als partij optreedt bij de akte en aanspraak kan maken op de uitbetaling op grond van de rechtshandeling die in de akte is neergelegd, en geen andere betalingen namens en/of ten behoeve van die partij of een derde te verrichten.

13. Voor het gebruik van de derdengeldenrekening door opdrachtgever kan de praktijkvennootschap aan de opdrachtgever kosten in rekening brengen. De praktijkvennootschap zal eventuele positieve rente aan de opdrachtgever (of rechthebbende) vergoeden indien en voor zover het bedrag langer dan 5 dagen op de derdengeldenrekening staat. Indien de bank kosten en/ of negatieve rente op de derdengelden in rekening brengt, is de praktijkvennootschap gerechtigd die negatieve rente en/ of kosten aan de opdrachtgever (of rechthebbende) door te belasten, al dan niet middels een forfaitair bedrag. Met het verstrekken van de opdracht verklaart de opdrachtgever zich daarmee akkoord.

14. De praktijkvennootschap behoudt zich het recht voor de stukken die ter zake van de opdracht in het dossier worden bewaard vijf jaar na de aanvang van de dag volgend op die waarop haar werkzaamheden in het dossier zijn beëindigd, te vernietigen.

15. De praktijkvennootschap draagt op geen enkele wijze de verantwoordelijkheid voor het beheer of de juistheid van per post of per e-mail toegezonden of via het klantenportaal ge-uploadde (onderhandse) stukken. Indien opdrachtgever wenst dat de praktijkvennootschap deze stukken beoordeelt, dient daarvoor expliciet en nadrukkelijk opdracht te worden gegeven.

16. Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden uit welken hoofde ook die de opdrachtgever jegens de praktijkvennootschap kan inroepen, vervallen in ieder geval één jaar na het moment waarop de opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.

17. Het bepaalde in deze algemene voorwaarden is niet alleen bedongen ten behoeve van de praktijkvennootschap, maar ook ten behoeve van de bestuurders van de praktijkvennootschap die notaris zijn, de toegevoegd notaris, de kandidaat-notarissen en alle overige personen die op enige wijze voor de praktijkvennootschap werkzaam zijn of waren, met inbegrip van hun rechtsopvolgers.

18. Op de dienstverlening en de eventuele aansprakelijkheidsstelling van de praktijkvennootschap is Nederlands recht van toepassing. Voor beslechting van geschillen is uitsluitend de Nederlandse rechter of de Geschillencommissie bevoegd. Er geldt een Klachten- en Geschillenregeling Notariaat, welke is te raadplegen op www.knb.nl/de-notaris/klacht-over-notaris en www.degeschillencommissie.nl/over-ons/commissies/notariaat.

19. De praktijkvennootschap houdt zich aan alle bestaande beroeps- en gedragsregels. Een uitleg van deze regels is te vinden in de door de KNB in overleg met de Consumentenbond en Vereniging Eigen Huis opgestelde consumentenbrochure ‘Spelregels voor notaris en consument’. Deze brochure is terug te vinden op www.knb.nl/de-notaris/klacht-over-notaris en kan op verzoek worden verstrekt.